Успявате ли да бъдете продуктивни и организирани? Искате ли да се научите да разпределяте правилно времето си и да извличате максимума от това, което правите? Ако да – тази статия е подходяща за Вас! Тук ще се спрем на няколко простички, но полезни съвета, които можете да използвате в ежедневието и работата си.
- Събуждайте се рано.
Успешните хора стават рано. Промяната от нощна птица към дневно пиле ще ви донесе много ползи. Сутрин отмятате задачи преди работа, проверявате имейлите си, правите си ароматно кафе и най – приятното – наслаждавате се на релаксиращи ритуали. На пръв поглед това не изглежда важно и определящо продуктивността ни, но не е така. Събуждайки се рано, ще имате възможността да свършите повече от задачите в списъка си и да си поставяте нови цели.
- Приоритизирайте задачите си. / TO DO LIST
Започнете, като запишете какво трябва да свършите и в какъв ред. Подредете приоритетите си. Задайте таймер, ако трябва – каквото и да е, за да не се разширяват малките задачи безкрайно. Именно затова, To do list за седмицата е изключително полезна тактика. Така нищо няма да убегне или бъде забравено. Имате само 24ч на ден – не ги пропилявайте!
- Направете си график.
Организираните хора не пилеят времето си! Направете си график за цялата седмица, поставете си срок за изпълнение на задачите. Разпределяйки задачите си, вие ще можете да прецените кое трябва да бъде изпълнено веднага и кое може да остане за следващия ден. Правейки това ден по ден, седмица по седмица, ще свикнете с рутината и ще се чувствате много по-удовлетворени от себе си. Не се притеснявайте да си поставяте по-големи цели.
- Изтеглете приложение за организация, за да ви помогне у дома или на работа.
Ако методът на календара не ви помага да постигнете максимална производителност, може би е време да изтеглите приложение за организация. Те ще ви помогнат да управлявате множество списъци със задачи, да проследявате времето си, лесно да осъществявате достъп до паролите си и да давате приоритет на вашето благосъстояние. Всичко това ще увеличи фокуса и производителността ви.
- Trello за управление на проекти:
Започнете с Trello дъска, списъци и карти. Персонализирайте и разширявайте с повече функции, докато вашата екипна работа расте. Управлявайте проекти, организирайте задачи и изграждайте екипен дух – всичко на едно място. Интерфейсът го прави лесен за използване за всеки проект, задача или други планове, по които работите. Можете да свържете приложенията, които екипът ви вече използва, към работния процес на Trello. Възползвайте се от вградената автоматизация на Trello, Butler. Намалете броя на досадни задачи (и кликвания) на вашата дъска за проекти, като използвате силата на автоматизацията.
- Google Drive за съхранение на документи:
Намерете по-лесен начин за съхраняване на вашите цифрови файлове с програмата за съхранение на документи на Google, известна като Drive. С 15 GB безплатно място за съхранение той лесно побеждава конкуренцията на софтуер като DropBox, който предлага само 2 GB.
- Създайте си полезни навици.
За да бъдете успешни, вие трябва да изградите полезни навици и да се отървете от всичко ненужно около вас. Отделяйте повече време за любимия си спорт. Заседналият начин на живот ще доведе до “атрофия” на вашата продуктивност. Спортът повишава не само настроението, но и самочувствието ви.
Търсете нови запознанства. Заобиколете се от хора, с които имате общи виждания и споделяте еднакви интереси. Не губете времето си с “енергийни вампири”, които Ви натоварват с проблемите си и черпят от вашата аура.
- Правете малки почивки всеки ден.
Не се бомбардирайте с твърде много работа, информация и ангажименти. Номерът е да намерите правилния баланс за Вас. Дайте малък рестарт на мозъка си. Изпийте чаша кафе с приятел, разходете кучето си, направете бърза тренировка, пуснете си хубава музика или изгледайте някой готин подкаст.
- Заглушете телефона си.
Няма нищо по-разсейващо от това телефонът ви да “взривява” на всеки тридесет секунди. Съобщенията от приятели и поканите за готино парти вечерта никога не спират. Поемете контрола над това по време на работния си ден, като заглушите звъненето и изключите известията си. Например, приберете телефона в чантата си, за да не ви е трудно да надниквате постоянно в него.
- Накарайте работното си пространство да работи вместо вас.
Прекарвате по-голяма част от времето си в офиса, колата, службата, салонът за красота или където е работното Ви място? Не забравяйте да поддържате това пространство чисто и организирано. Това ще Ви помогне да останете фокусирани и да работите по-добре. И не. Не опрадавайте хаоса, като се успокоявате с това, че няма достатъчно място за всички нужни Ви неща. Не го наричайте “творчески безпорядък”.
- Поддържайте данните и файловете си цифрови.
Ако смятате, че организационните умения не са вашата сила, нека технологията ви помогне с това. Светът непрекъснато се отдалечава от необходимостта от отпечатване и съхраняване на хартиени документи. Въпреки че някои отрасли и отдели все още изискват резервни копия на хартиен носител, направете всичко възможно, за да запазите работата си цифрово на компютъра си. По същия начин избягвайте да добавяте неща в зоната на бюрото си, които вместо това могат да се използват на вашия компютър.
Ето малка част от предимствата на това, защо да бъдете един наистина организиран човек:
- Организираните хора непрекъснато търсят инструменти, с които да улеснят живота си.
- Организираните хора умеят да подреждат приоритетите си.
- Организираните хора познават възможностите си.
- Организираните хора са ориентирани към бъдещето.
- Организираните хора ценят времето си.
